Zástupné karty místo stránek
V britském spisu ES 1/956 leží na místě vyňatých stránek takzvané „zástupné karty“: krátké poznámky archivářů o tom, že materiál byl vyjmut a je uložen jinde. Taková poznámka bývá rutinní záležitostí archivní praxe. Národní archiv ale u tohoto spisu sám přiznává, že neví, kolik stránek tyto karty vlastně nahrazují.
Spis, který od počátku nebyl úplný
Spis ES 1/956 vede The National Archives (Národní archiv Spojeného království) a jeho materiály pocházejí z roku 1958. Veřejnosti byl zpřístupněn v srpnu 1997. Při tomto zpřístupnění ale archiv rovnou vyňal část stránek podle paragrafu 3 odstavce 4 zákona o veřejných záznamech z roku 1958 (Public Records Act 1958), ustanovení, které dovoluje převádějícímu úřadu, tedy instituci, jež dokumenty archivu předala, podržet si některé materiály mimo veřejný přístup. Místo vyňatých stran se do spisu vložily zástupné karty.
Formálně to ale od srpna 1997 byl otevřený záznam, přístupný v badatelně, i když badatel neměl k dispozici úplně všechny jeho strany.
Rok 2018: celá série mizí z přístupu
V červenci 2018 nechalo ministerstvo obrany (Ministry of Defence, MoD) stáhnout z veřejného přístupu celou sérii ES, aby mohlo provést bezpečnostní revizi záznamů. Spis ES 1/956 byl mezi staženými. Podle jiné odpovědi archivu na žádost o svobodný přístup k informacím (anglicky Freedom of Information, zkratka FOI), vedenou pod číslem CAS-187534, čítala celá řada ES 1 celkem 1751 záznamů; 1003 z nich drželo ministerstvo obrany ještě před touto revizí, 648 z nich bylo v katalogu Discovery vedeno jako fyzicky uložené přímo v archivu, deset z nich ale archiv fyzicky nikdy neměl a vede je jako zničené před předáním.
Po revizi se část záznamů vrátila k přístupu postupně: z 648 záznamů, které archiv fyzicky držel, se 421 vrátilo k veřejnému přístupu, 227 zůstalo v režimu přístup v revizi. Spis ES 1/956 byl Národnímu archivu vrácen a vede se jako otevřený záznam. Co přesně revize u tohoto konkrétního spisu zjistila, odpověď neuvádí, jen že k ní došlo a jaký byl výsledek pro spis jako celek.
Bezpečnostní revize jako běžný postup
Periodické prověřování podržených záznamů má oporu přímo v zákoně. Nástroje vydané podle paragrafu 3 Public Records Act 1958 nedovolují trvalé podržení materiálu vybraného k převodu do archivu; převádějící úřad je povinen takové záznamy přehodnotit nejpozději po deseti letech. Stažení celé série ES v roce 2018 do tohoto rámce zapadá jako plošná revize, ne jako krok mimo standardní postup. Podle odpovědi britského parlamentu z dubna 2024 byla revize souborů AB a ES, které se týkají historického jaderného programu Spojeného království, k lednu 2024 pořád otevřená a ministerstvo obrany k ní tehdy zveřejnilo průběžnou zprávu.
Vysvětlení rutinní revizí sedí na formu i na časování stažení spisu. Na délku jeho nepřítomnosti v přístupu i na vrácení už sedí hůř: odpověď k ES 1/956 neuvádí, co revize u tohoto spisu konkrétně zjistila, ani proč se vrátil k přístupu bez stránek vyňatých už v roce 1997.
Co archiv odpověděl
Žádost vedená pod číslem CAS-318762 se ptala na historii přístupu ke spisu ES 1/956, datum případného stažení, počet stran a na to, zda by stránky vyňaté podle paragrafu 3 odstavce 4 mohly být nyní zveřejněny. Národní archiv žádost vyřídil 3. března 2026 se statusem „částečně poskytnuté informace“.
Archiv potvrdil veřejné zpřístupnění v srpnu 1997, stažení celé série v červenci 2018 kvůli revizi ministerstva obrany a následný návrat spisu jako otevřeného záznamu. K počtu stran uvedl, že žádný záznam o celkovém počtu stránek ES 1/956 nevede, a doporučil žadateli navštívit badatelnu v Kew nebo požádat o kontrolu počtu stran přímo na místě. K vyňatým stránkám potvrdil existenci zástupných karet a skutečnost, že podle nich materiál drží ministerstvo obrany jako převádějící úřad. Dodal, že tuto část žádosti sám nepředá dál a že se žadatel musí na ministerstvo obrany obrátit přímo.
Jde o institucionální vyjádření k rozsahu toho, co archiv má a nemá ve správě, ne o vyšetřovací závěr k obsahu spisu.
Co papíry neříkají
Přesný počet stránek, které ze spisu ES 1/956 chybí, záznam neuvádí; Národní archiv o něm podle vlastního vyjádření nevede evidenci. Důvod, proč byly tyto konkrétní stránky vyňaty v roce 1997, odpověď necituje jinak než odkazem na paragraf zákona. Co revize ministerstva obrany u tohoto spisu v roce 2018 zjistila, odpověď nepopisuje, jen že proběhla a že se spis následně vrátil. Zda ministerstvo obrany materiál dodnes považuje za bezpečnostně citlivý, archiv ani nepotvrzuje, ani nevyvrací, protože vyňaté stránky nemá fyzicky u sebe.
Archiv žádost nezamítl, jen popsal, kam až jeho evidence sahá.
Námitka žadatele
Žadatel ve své žádosti sám argumentoval, že materiál pochází z roku 1958 a byl vyňat v roce 1997, je mu tedy 68 let a od poslední revize uplynulo 29 let, a že proto podle něj už pravděpodobně nepředstavuje žádné trvající bezpečnostní riziko a mohl by být zveřejněn. Jde o jeho vlastní argument v textu žádosti, ne o závěr Národního archivu ani ministerstva obrany. Žádná z obou institucí se k otázce trvající citlivosti materiálu v odpovědi nevyjádřila.
Stav záznamu
Na případu ES 1/956 upoutá spíš skutečnost, že instituce spravující spis nemá nástroj, jak zjistit, kolik stránek v něm chybí, než obsah vyňatých stran. To je doložitelný fakt o stavu evidence, ne stopa k něčemu skrytému.
Otázka, kolik stránek ze spisu ES 1/956 chybí a co obsahují, zůstává u ministerstva obrany jako převádějícího úřadu. Národní archiv sám ve své odpovědi z 3. března 2026 uvádí, že tuto informaci nemá. Nikdo mimo ministerstvo obrany ji podle dostupných záznamů nemá také.